Adjoint.e administratif.ve, Expérience Client - Offre d'emploi Web chez Vortex Solution Montréal
  Conception de site internet - Vortex Solution Conception de site internet - Vortex Solution

Emplois chez Vortex

Adjoint.e administratif.ve, Expérience Client

mardi 26 novembre 2019

Ta contribution  à une expérience client de qualité

  • Accueillir les visiteurs (clients, livreurs, fournisseurs, candidats) et leur fournir d’entrée de jeu une expérience agréable
  • Gérer la réservation des salles de conférence et s’assurer qu’elles soient prêtes pour les rencontres
  • Recevoir et acheminer les appels de nos clients et de nos clients prospectifs
  • Recevoir et acheminer les autres communications : courrier entrant et sortant, télécopie, courriels, comptes payables et comptes recevables
  • Maintenir des ressources suffisantes pour que tout le monde puisse faire son travail plus aisément, de la commande de papier en passant par le café!
  • Tenir à jour un inventaire des ressources commandées
  • Jouer un rôle-clé dans nos campagnes promotionnelles : édition, mise en page, impression, assemblage et expédition
  • Fournir un appui administratif pour les rencontres clients (préparation de documents, etc.)
  • Participer à l’organisation de divers évènements corporatifs et aider au montage et au démontage
  • Recueillir et entrer dans nos bases de données les informations-clés qui formeront la base de nos futurs mandats

Ton bagage

Formation pertinente en administration, gestion, comptabilité ou une combinaison pertinente de formation et d’expérience

Ce que tu amènes

Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle semblable

 

Profil souhaité : te reconnais-tu?

  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Bilinguisme (anglais intermédiaire, français excellent)
  • Excellent sens du service à la clientèle
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément
  • Bonne gestion des priorités
  • Capacité à communiquer de manière efficace, professionnelle et courtoise
  • Bon jugement et débrouillardise
  • Minutie, souci du detail

 

Ce qu’on t’offre

  • Bureaux cool et bien situés dans la Petite-Italie
  • Collations et café gratuits
  • Avantages sociaux (REER, assurance, contribution à la passe de transport en commun, etc.) après la période d’essai mutuelle
  • Ambiance conviviale et nombreuses occasions de socialisation (5 à 7, club de course, sorties thématiques, fêtes, etc.)
  • Approche collaborative de croissance et de développement professionnel



Envoyez-nous votre CV via le formulaire

Les champs identifiés par un astérisque (*) sont obligatoires.

(.pdf, .doc ou .docx, max 10 Mo.)

Contact

Téléphone : 514 278-7575
Télécopieur : 514 278-7606
Sans frais : 1 866 469-7575
[email protected]
Suivez nous sur Suivez nous sur LinkedIn
Suivez nous sur Suivez nous sur Facebook
Nous joindre

Remplissez ce formulaire pour qu'un membre de notre équipe communique avec vous dans les plus brefs délais.

Les champs identifiés par un astérisque (*) sont obligatoires.

Une adresse courriel valide s'écrit selon le format [email protected].

Vortex Solution 40 rue Jean-Talon Est
Montréal ( Québec)
H2R 1S3

Tél. : 514 278-7575
Télec. : 514 278-7606