Carrière Planète Vortex Solution

Technicien(ne) comptable

Type de poste: Permanent

Horaire : Temps plein (37.5h/semaine)

Rôle

Sous la supervision de la Vice-Présidente, Finance & Gouvernance, le/la Technicien(ne) comptable sera responsable de veiller au bon déroulement des opérations comptables, réparties en trois volets : la gestion complète du cycle des encaissements, la vérification de la conformité des données dans le système comptable et le soutien à la facturation.

Responsabilités

  • Appliquer les principes d’harmonie et les valeurs de Vortex dans l’exécution des tâches quotidiennes et dans les interactions avec les équipes.
  • Assurer la gestion complète du cycle des encaissements, incluant la préparation des dépôts et l’enregistrement des données dans le système comptable.
  • Prendre des mesures appropriées pour le suivi des comptes clients, notamment en effectuant des appels, envoyant des courriels, des états de compte et des lettres pour les comptes échus.
  • Répondre aux demandes d’informations tant internes (collègues) qu’externes (clients), maintenir de bonnes relations et résoudre les problèmes de manière efficace.
  • Apporter un soutien à l’équipe pour la facturation de divers produits.
  • Analyser et enregistrer les écritures comptables des payables (traitement complet des cartes de crédit corporatives).
  • S’occuper de l’enregistrement des devis quotidiens vendus à l’interne dans notre système comptable.
  • Préparer l’ensemble du cycle comptable pour une entité liée.
  • Assister la Vice-Présidente, Finance & Gouvernance, dans la préparation des dossiers pour la vérification de fin d’année.
  • Prendre ou recommander toute action nécessaire pour garantir l’efficacité et l’harmonie des opérations comptables.
  • Effectuer le classement et réaliser toutes autres tâches administratives connexes.

Compétentes requises

  • Bonne maîtrise des principes comptables, notamment des notions de débit et de crédit.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
  • Sens développé du service à la clientèle.
  • Capacité d’analyse poussée et méthode de travail rigoureuse.
  • Aptitude à gérer efficacement plusieurs tâches simultanées, selon les priorités et dans le respect des délais.
  • Capacité à travailler de façon autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d’équipe.
  • Discrétion et capacité à respecter la confidentialité des informations sensibles.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français.
  • Compétences en communication écrite et verbale, en anglais (un atout).

Formation

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe.

Expérience

Un minimum de 1 à 3 années d’expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement administratif ou de bureau.

Expérience avec le logiciel Sage 300 (un atout).

Ce qu’on vous offre

  • Un environnement de travail stimulant axé sur la collaboration et l’innovation.
  • Un ensemble de rémunération compétitif et des avantages sociaux attractifs.
  • Ambiance conviviale et nombreuses occasions de socialisation (5 à 7, club de course, sorties thématiques, fêtes, etc.)

Avantages

  • Assurance dentaire
  • Assurance invalidité
  • Assurance maladie complémentaire
  • Assurance vie
  • Congés payés
  • Programmes de bien-être
  • Tenue décontractée

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