Technicien(ne) comptable
Type de poste: Permanent
Horaire : Temps plein (37.5h/semaine)
Rôle
Sous la supervision de la Vice-Présidente, Finance & Gouvernance, le/la Technicien(ne) comptable sera responsable de veiller au bon déroulement des opérations comptables, réparties en trois volets : la gestion complète du cycle des encaissements, la vérification de la conformité des données dans le système comptable et le soutien à la facturation.
Responsabilités
- Appliquer les principes d’harmonie et les valeurs de Vortex dans l’exécution des tâches quotidiennes et dans les interactions avec les équipes.
- Assurer la gestion complète du cycle des encaissements, incluant la préparation des dépôts et l’enregistrement des données dans le système comptable.
- Prendre des mesures appropriées pour le suivi des comptes clients, notamment en effectuant des appels, envoyant des courriels, des états de compte et des lettres pour les comptes échus.
- Répondre aux demandes d’informations tant internes (collègues) qu’externes (clients), maintenir de bonnes relations et résoudre les problèmes de manière efficace.
- Apporter un soutien à l’équipe pour la facturation de divers produits.
- Analyser et enregistrer les écritures comptables des payables (traitement complet des cartes de crédit corporatives).
- S’occuper de l’enregistrement des devis quotidiens vendus à l’interne dans notre système comptable.
- Préparer l’ensemble du cycle comptable pour une entité liée.
- Assister la Vice-Présidente, Finance & Gouvernance, dans la préparation des dossiers pour la vérification de fin d’année.
- Prendre ou recommander toute action nécessaire pour garantir l’efficacité et l’harmonie des opérations comptables.
- Effectuer le classement et réaliser toutes autres tâches administratives connexes.
Compétentes requises
- Bonne maîtrise des principes comptables, notamment des notions de débit et de crédit.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Excel.
- Sens développé du service à la clientèle.
- Capacité d’analyse poussée et méthode de travail rigoureuse.
- Aptitude à gérer efficacement plusieurs tâches simultanées, selon les priorités et dans le respect des délais.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d’équipe.
- Discrétion et capacité à respecter la confidentialité des informations sensibles.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français.
- Compétences en communication écrite et verbale, en anglais (un atout).
Formation
Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou dans un domaine connexe.
Expérience
Un minimum de 1 à 3 années d’expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement administratif ou de bureau.
Expérience avec le logiciel Sage 300 (un atout).
Ce qu’on vous offre
- Un environnement de travail stimulant axé sur la collaboration et l’innovation.
- Un ensemble de rémunération compétitif et des avantages sociaux attractifs.
- Ambiance conviviale et nombreuses occasions de socialisation (5 à 7, club de course, sorties thématiques, fêtes, etc.)
Avantages
- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance maladie complémentaire
- Assurance vie
- Congés payés
- Programmes de bien-être
- Tenue décontractée
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